Fee-Based Before and After School Program "Patriot Pals"
Program Availability Update
Thank you for your interest in the Patriot Pals Before and After School Program. We are currently at full capacity and can no longer accept applications.
AM (Mornings Only) — $30 per week
All spots are filled. We will contact you if a spot opens.
PM (After School Only) — $55 per week
Kindergarten, 1st, 2nd, and 3rd grade spots are filled. If your student is in one of these grades, we will let you know if a spot opens.
FT (Before and After Care) — $85 per week
Morning care spots are filled. After care for Kindergarten, 1st, 2nd, and 3rd grade is filled.
Fee-Based Program Goal
The goal of the fee-based program is to provide a standardized program that allows for accessibility to families at a reasonable cost. Students will enjoy a safe, structured environment while meeting the needs of our working parents.
Hours of Operation
Monday thru Friday on all open school days.
Morning Hours: 6:30 AM to 8:20 AM
Afternoon Hours: 3:10 PM to 6:00 PM
Program Start Date: Tuesday, August 11, 2026
Program End Date: Thursday, May 27, 2027
There will be no afternoon program on Early Dismissal Days, but we will offer the morning program.
| Early Dismissal Days |
| Friday, December 18, 2026 |
Friday, March 19, 2027 |
Thursday, May 27, 2027 |
Enrollment
Patriot Elementary School students in Kindergarten through 5th grade are invited to apply to Patriot Pals. When deciding whether to apply to the program, please keep in mind the following:
✔ Students must be able to function effectively in a group of up to 30 students per adult.
✔ Students must be independent in their use of the restroom.
✔ Capacity is limited.
✔ Registration is accepted on a first-come, first-served basis.
Behavior Policy
The Patriot Pals program emphasizes a culture of collaboration, support, and mutual respect. Positive peer relationships and a cooperative learning environment for students and staff is important to us. Students and parents should be aware of our behavior policy:
| First Offense |
Verbal Warning |
| Second Offense |
Time-out |
| Third Offense |
Referral written and parents/guardians will be contacted |
NOTE: Three written referrals will result in a suspension or dismissal from the program for the remainder of the school year.
Electronic Device Policy
The electronic device policy is consistent with the school policy, therefore, cell phones, gaming devices, or other electronics are not to be used during a child's time in Patriot Pals. All devices must stay in a child's backpack. We request that toys, games, and any electronic devices be left at home as our school will not be held responsible for missing, damaged, or stolen property.
Medication
A parent/guardian must inform the Patriot Pals Director of any medical condition or need as well as any change in condition or need throughout the year. Patriot Pals staff may not administer medication at any time. We can provide basic first aid (adhesive bandages, ice packs, etc.). Medication must be dropped off or picked up during regular school hours by an adult.
Homework
Twenty minutes will be allotted for homework each day. This is not a tutoring service, but a time to complete homework. Students need to come prepared to complete homework assignments. If homework is completed early, your child should have an AR book to read.
Snack
Snacks are provided each afternoon right after dismissal from school. Currently, these snacks are provided by the school free of charge. Please notify the Patriot Pals Director of any food allergies prior to starting the program.
Payments and Fees
Registration Fee: $25 one child / $40 per family (non-refundable)
| Program |
Hours |
Rate |
| Before School |
6:30 AM to 8:20 AM |
$30.00 per child per week |
| After School |
3:10 PM to 6:00 PM |
$55.00 per child per week |
| Before and After School |
6:30 AM to 8:20 AM & 3:10 PM to 6:00 PM |
$85.00 per child per week |
Important: New Payment Procedure
The School District is implementing a new procedure for payments made to the Patriot Pals program.
All payments for the 2026-2027 school year will be processed through SchoolCash Online. Everyone who has a student in the Patriot Pals Program must have a SchoolCash account.
Patriot Pals can no longer accept in-person credit card or debit card payments. These payments must be made online via SchoolCash. A convenience fee will be added to each transaction.
You may pay in person if paying by cash (exact amounts only) or check. You are still required to create a SchoolCash Online account as this will allow Patriot Pals to correctly credit your account. There is no convenience fee when paying by cash/check.
If you already have a SchoolCash account, please be sure your student is properly linked to your profile to avoid any issues with billing.
Having a SchoolCash account will allow you to monitor your account. You will be able to see payments made and/or missed, helping you stay current with your account.
New to SchoolCash? Register Here
Scan the QR Code below to register for SchoolCash Online:
Or visit www.schoolcashonline.com and click "Register Now"
Steps to Register:
1. Create your profile
2. When prompted "Do you want to receive email notifications for new fees assigned to your student and updates on school-related activities?" — Select YES to ensure you receive all billing notices and updates.
3. Confirm your email address by following the link in the confirmation email
4. Login to your new account
Payment Policies
- Payment for services must always be made in advance of the week beginning services. This means that all tuition fees are due by 6:00 PM Friday prior to the participating week.
- A late fee of $10 (per student) will be added to your account for payments made after 6:00 PM Friday. Three (3) late payments will result in suspension from the program until the balance is paid in full.
- There will be no discounts for absences using the flat rate structure.
- Students must be picked up by 6:00 PM each day. A late fee of $1.00 for each additional minute will be charged beginning at 6:01 PM. Late fees are to be paid upon arrival and in your school's form of payment. Three (3) late pick-ups may result in dismissal from the program.
- Tuition will be prorated on days in which there is no school (ex: holidays, professional duty days, etc.) or when we offer no afternoon care due to Early Dismissal Days.
Finalize Your Registration
Patriot Pals Program registration is finalized when:
✔ The application has been submitted (Google form)
✔ The Parent Information Acknowledgement form has been signed and submitted (last page of the Parent Information Packet, see links above)
✔ The Registration Fee AND first week's fee has been paid (this can begin July 1, 2026 via SchoolCash)
Programa de Cuidado Antes y Después de la Escuela "Patriot Pals"
Actualización de Disponibilidad del Programa
AM (Solo por la mañana) — $30 por semana
Todas las plazas están cubiertas. Nos pondremos en contacto con usted si queda alguna vacante.
PM (Solo después de la escuela) — $55 por semana
Las plazas para kindergarten, 1.º, 2.º y 3.º grado están cubiertas. Si su hijo/a cursa uno de estos grados, le avisaremos si queda alguna plaza libre.
FT (Cuidado antes y después de la escuela) — $85 por semana
Las plazas para el cuidado matutino están cubiertas. El cuidado después de la escuela para kindergarten, 1.º, 2.º y 3.º grado está cubierto.
Personal del Distrito PM (Solo después de la escuela)
Las plazas para kindergarten, 1.º, 2.º y 3.º grado están cubiertas.
Personal del Distrito FT (Cuidado antes y después de la escuela)
Las plazas para el cuidado matutino están cubiertas. El cuidado después de la escuela para kindergarten, 1.º, 2.º y 3.º grado está cubierto.
Objetivo del Programa Antes y Después de la Escuela
El objetivo de este programa basado en costo es ofrecer un servicio estandarizado que resulte accesible para las familias a un precio razonable. Los estudiantes disfrutarán de un entorno seguro y estructurado, al tiempo que se satisfacen las necesidades de nuestros padres que trabajan.
Horario de Atención
De lunes a viernes, durante todos los días que la escuela esté abierta.
Horario matutino: 6:30 a. m. a 8:20 a. m.
Horario de la tarde: 3:10 p. m. a 6:00 p. m.
Fecha de inicio del programa: Martes, 11 de agosto de 2026
Fecha de finalización del programa: Jueves, 27 de mayo de 2027
No habrá programa por la tarde los días de salida temprana, pero sí ofreceremos el programa matutino.
| Días de Salida Temprana |
| Viernes, 18 de diciembre de 2026 |
Viernes, 19 de marzo de 2027 |
Jueves, 27 de mayo de 2027 |
Inscripción
Se invita a los estudiantes de Patriot Elementary School, desde kindergarten hasta el 5.º grado, a solicitar su ingreso en Patriot Pals. Al decidir si solicitar la admisión al programa, por favor tenga en cuenta lo siguiente:
✔ La inscripción se realiza por orden de llegada.
✔ Los estudiantes deben ser capaces de desenvolverse en un grupo de hasta 30 estudiantes por cada adulto.
✔ Los estudiantes deben ser independientes en el uso del baño.
✔ El cupo es limitado.
Política de Conducta
El programa Patriot Pals fomenta una cultura de colaboración, apoyo y respeto mutuo. Para nosotros, son fundamentales las relaciones positivas entre compañeros y un entorno de aprendizaje cooperativo tanto para los estudiantes como para el personal. Los estudiantes y los padres deben estar al tanto de nuestra política de conducta:
| Primera Falta |
Advertencia verbal |
| Segunda Falta |
Tiempo aparte (Time-out) |
| Tercera Falta |
Se emitirá un informe de conducta por escrito y se contactará a los padres o tutores |
NOTA: Tres informes de conducta por escrito resultará en la suspensión o expulsión del programa por el resto del año escolar.
Política sobre Dispositivos Electrónicos
La política sobre dispositivos electrónicos es congruente con la política escolar; por lo tanto, no se permite el uso de teléfonos celulares, consolas de videojuegos u otros aparatos electrónicos durante el tiempo que el niño/a permanezca en Patriot Pals. Todos los dispositivos deben permanecer guardados en la mochila del niño/a. Solicitamos que los juguetes, juegos y cualquier dispositivo electrónico se dejen en casa, ya que nuestra escuela no se hará responsable por la pérdida, daño o robo de dichas pertenencias.
Medicamentos
Los padres o tutores deben informar al Director de Patriot Pals sobre cualquier condición médica o necesidad especial, así como sobre cualquier cambio en dicha condición o necesidad a lo largo del año. Los medicamentos deben ser entregados o recogidos por un adulto durante el horario escolar habitual.
Tareas Escolares
Se destinarán veinte minutos diarios para la realización de las tareas escolares. Este servicio no constituye una tutoría académica, sino un espacio para completar las tareas asignadas. Los estudiantes deben asistir preparados para realizar sus tareas escolares. Si terminan sus tareas antes de tiempo, su hijo/a deberá tener a mano un libro de lectura (AR book) para leer.
Merienda
Se ofrece una merienda todas las tardes, inmediatamente después de la salida de la escuela. Actualmente, estas meriendas son proporcionadas por la escuela de forma gratuita. Por favor, notifique al Director de Patriot Pals sobre cualquier alergia alimentaria antes de comenzar el programa.
Pagos y Tarifas
Cuota de inscripción: $25 por un niño(a) / $40 por familia (no reembolsable)
| Programa |
Horario |
Tarifa |
| Cuidado de la mañana |
6:30 a. m. a 8:20 a. m. |
$30.00 por niño/a por semana |
| Cuidado por la tarde |
3:10 p. m. a 6:00 p. m. |
$55.00 por niño/a por semana |
| Antes y después de la escuela |
6:30 a. m. a 8:20 a. m. y 3:10 p. m. a 6:00 p. m. |
$85.00 por niño/a por semana |
Importante: Nuevo Procedimiento de Pago
El Distrito Escolar está implementando un nuevo procedimiento para los pagos realizados al programa Patriot Pals.
Todos los pagos correspondientes al año escolar 2026-2027 se procesarán a través de SchoolCash Online. Toda persona que tenga un estudiante inscrito en el programa Patriot Pals debe contar con una cuenta en SchoolCash.
Patriot Pals ya no acepta pagos presenciales con tarjeta de crédito o débito. Estos pagos deben realizarse en línea a través de SchoolCash. Se aplicará un cargo por servicio a cada transacción.
Puede realizar pagos en persona si utiliza efectivo (solo monto exacto) o cheque. No obstante, sigue siendo obligatorio crear una cuenta en SchoolCash Online, ya que esto permitirá a Patriot Pals abonar los pagos correctamente a su cuenta. No se aplica ningún cargo por servicio cuando se paga en efectivo o con cheque.
Si ya dispone de una cuenta en SchoolCash, asegúrese de que su estudiante esté correctamente vinculado a su perfil para evitar cualquier inconveniente con la facturación.
Tener una cuenta en SchoolCash le permitirá monitorear el estado de la misma. Podrá visualizar los pagos realizados y/o los pagos pendientes, lo cual le ayudará a mantener su cuenta al día.
¿Nuevo en SchoolCash? Regístrese Aquí
Escanee el código QR a continuación para registrarse en SchoolCash Online:
O visite www.schoolcashonline.com y haga clic en "Register Now"
Pasos para registrarse:
1. Cree su perfil
2. Cuando se le presente la pregunta "¿Desea recibir notificaciones por correo electrónico sobre nuevos cargos asignados a su estudiante y actualizaciones sobre actividades escolares?" — Seleccione SÍ para asegurarse de recibir todos los avisos de facturación y actualizaciones.
3. Confirme su dirección de correo electrónico siguiendo el enlace en el correo de confirmación
4. Inicie sesión en su nueva cuenta
Políticas de Pago
- El pago de los servicios debe realizarse siempre con antelación al inicio de la semana en que se prestan dichos servicios. Esto significa que todas las cuotas de matrícula deben abonarse a más tardar a las 6:00 p. m. del viernes anterior a la semana de participación.
- Se aplicará un cargo por pago tardío de $10 (por estudiante) a su cuenta en caso de que los pagos se realicen después de las 6:00 p. m. del viernes. La acumulación de tres (3) pagos atrasados dará lugar a la suspensión del programa hasta que se haya saldado la totalidad del saldo pendiente.
- No se aplicarán descuentos por inasistencias bajo la estructura de tarifa plana.
- Los estudiantes deben ser recogidos antes de las 6:00 p. m. cada día. Se cobrará un cargo por retraso de $1.00 por cada minuto adicional a partir de las 6:01 p. m. Los cargos por retraso deben abonarse al momento de la llegada y mediante la forma de pago establecida por su escuela. Tres (3) recogidas tardías podrían resultar en la expulsión del programa.
- La matrícula se prorrateará en los días en que no haya clases (p. ej., días festivos, días de capacitación docente, etc.) o cuando no ofrezcamos cuidado por la tarde debido a días de salida anticipada.
Finalice su Inscripción
La inscripción en el Programa Patriot Pals se finaliza cuando:
✔ La solicitud ha sido enviada (formulario de Google)
✔ El formulario de acuso de recibo de la información para padres ha sido firmado y enviado (la última página del Paquete de Información para Padres; véanse los enlaces anteriores)
✔ Se ha pagado la cuota de inscripción y la cuota de la primera semana (los pagos pueden comenzar el 1 de julio de 2026 a través de SchoolCash)